無論是貨主自報關(guān)還是拼箱公司代理報關(guān)，其后單據(jù)上有關(guān)該票貨物的相關(guān)信息如品名、毛重、體積、件數(shù)、包裝、嘜頭等都要錄入到電腦里，形成一份電子文檔，公司的業(yè)務(wù)部、貨運站、財務(wù)部等根據(jù)該票貨物的流程不斷從電腦中提取，補充信息，直到貨物安全抵達(dá)目的港，收貨人順利提取貨物，并將該信息反饋到發(fā)貨人，客戶服務(wù)部進一步確認(rèn)該票貨物沒有發(fā)生任何誤差為止。
　　通常，拼箱公司的貨運站會通過網(wǎng)絡(luò)登陸到公司總部的服務(wù)器，從中將該票貨的信息生成發(fā)貨通知，告訴發(fā)貨人該票貨的船名、航次、提單號，準(zhǔn)備發(fā)貨。
　　發(fā)貨人接到發(fā)貨通知后，通過船名和航次確定裝船時間，并按規(guī)定的時間通知其工廠或供貨單位把貨物運送到拼箱公司的貨運站。
　　貨運站在發(fā)出裝貨通知時，對內(nèi)生成收貨清單，注明該票貨物的品名、重量、體積、嘜頭等。
　　發(fā)貨人將貨物送到貨運站時，該站負(fù)責(zé)接貨人員要做好以下工作：
　　1． 漲縮尺證明。逐件丈量貨物的尺碼，做好記錄。
　　內(nèi)容如下：
　　xx貨運站
　　TO：ATTN：
　　現(xiàn)有下列貨物尺碼、重量、件數(shù)、及殘損與單據(jù)不符，煩請貴公司盡快確認(rèn)！
　　如無異議，我公司將按以下測量后的尺碼、重量、件數(shù)制單收費！
　　船名及航次： 提單號：
　　單據(jù)件數(shù)： 實貨尺碼：
　　實貨件數(shù)： 單據(jù)重量：
　　實貨重量： 嘜頭：
　　殘損情況： 單據(jù)尺碼：
　　送貨單位： 打尺人簽名：
　　特此證明。
　　姓名： 電話：
　　車號： 傳真：
　　2． 稱重證明。逐件稱重，做好記錄。
　　內(nèi)容如下：
　　xx貨運站
　　TO：ATTN：
　　現(xiàn)有下列貨物尺碼、重量、件數(shù)、及殘損與單據(jù)不符，煩請貴公司盡快確認(rèn)！
　　如無異議，我公司將按以下測量后的尺碼、重量、件數(shù)制單收費！
　　船名及航次： 提單號：
　　單據(jù)件數(shù)： 實貨重量：
　　實貨件數(shù)： 單據(jù)尺碼：
　　實貨尺碼： 嘜頭：
　　殘損情況： 單據(jù)重量：
　　送貨單位： 打尺人簽名：
　　特此證明。
　　姓名： 電話：
　　車號： 傳真：