接單
參展商確認報價內容后需和運輸公司簽定COA(委托運輸協議書),確定雙方的合作的責任義務。
確認展會時間及單證
根據參展商在國外展會現場需要展品到位的時間設定好截止集貨時間。參展商將發運展品的品名及運輸要求安排(選擇整柜,拼箱)及時通知運輸公司,并提交相關單證。我公司會根據參展商的運輸要求,向船公司定艙,并安排拖柜到參展商工廠裝柜、報關、出運柜。
協助展商填制展品運輸到目的地國的進口單證。
貨到目的地后,安排展品的進口報關。
與運輸代理結清相關運雜費。
目的地碼頭拖柜到展館,展品入庫理貨。
按照參展商的要求將展品及時送到展位。
1. 展品的外包裝物必須為硬質,適合多次使用,防雨淋 并切標記重心。須有承受長途運輸的牢固并適合再次使用。通常展品原有包裝物應足夠堅固,以便無論展品留購或者退運,都能使用。
2. 根據中華人民共和國商務部有關規定,參展商參展使用的廣告/宣傳品及技術資料等,包括膠片,幻燈片,目錄以及其他出版物,必須事先接受中國海關監管人員檢查,并得到許可。
3. 所有包裝均應按如下方式在至少3個方向明確標記嘜頭:展會名、參展商名、展廳號/展臺號、包裝序號(序號/總件數)、毛/凈重(公斤)、尺寸:(長x寬x高 體/容積)、如需要,標明正/背面;上/下標志。